かぎんオフィスビジネス株式会社（以下、「当社」といいます）は、次のとおり、お客様の個人情報および個人番号等（以下、「個人情報等」といいます）の取り扱いに関する基本方針を定め、公表します。
取組方針
当社は、お客様の個人情報等を取り扱うに当たり、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」といいます）および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号法」といいます）をはじめとする関係法令・ガイドライン等に加えて、本方針に定めた事項および当社の諸規程を遵守します。また、当社は、お客様の個人情報等の取り扱い等について継続的な改善に努めます。
適正取得
(1)当社は、お客様の個人情報等を適正に取得いたします。
(2)当社は、例えば、以下のような情報源から個人情報等を取得することがあります。
(取得する情報源の例)
有料職業紹介業務 ・・・ 求人票(職業紹介)・求職票(登録者情報)・履歴書・職務経歴書・紹介状等
利用目的
(1)当社は、お客様の個人情報等に係る利用目的を特定した上で、お客様の個人情報等を取得するに当たっては、その利用目的を通知、公表または明示するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内においてこれを取り扱います。なお、番号法における個人番号の利用等、特定の個人情報等の利用目的が法令等にもとづき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取り扱いはいたしません。
(2)当社における、個人情報等の利用目的は、当社受付窓口へ掲示いたします。
(3)当社は、ご本人にとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等への回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用する等取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。
(4)当社は、ダイレクトメールの送付や電話等での勧誘等のダイレクト・マーケティングで個人情報を利用することについて、ご本人より中止のお申し出があった場合は、当該目的での個人情報の利用を中止いたします。
第三者提供
(1)当社は、法で定める場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することはいたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いを委託する場合、合併等の場合および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、お客様の同意をいただくことなく、お客様の個人情報を提供することがあります。
(2)個人番号については番号法に限定的に明記された場合を除き、第三者へ提供いたしません。
安全管理措置
当社は、お客様の個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等のため、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。また、お客様の個人情報等を取り扱う従業者や委託先（再委託先等も含みます）について、必要かつ適切な監督を行ってまいります。
開示請求等手続き
(1)当社は、個人情報保護法で定めるお客様に関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
(2)お手続きの詳細は、当社受付窓口でご案内いたします。
照会・苦情窓口
(1)当社は、個人情報等の取り扱いに関するご意見・ご要望につきましては、適切かつ迅速に対応いたします。
(2)当社の個人情報等の取り扱いおよび安全管理措置に関するご意見・ご要望・お問い合わせにつきましては、当社(099-210-7662)までお申し出ください。
